規範寫得很完整,但真正要用的時候,常常找不到、看不懂、問不到人。
手冊、公告、表單散在各處,不確定哪一版才是最新的。
遇到狀況只能問資深同仁,主管被同樣的問題反覆打斷。
同一個問題,不同人給不同說法,服務品質難以一致。
內部文件涉及營運與個資,不能隨便上傳到外部服務。
從文件到回答,每一步都在您的機房內完成。
本機 AI 採用可在自有主機運行的開放模型(例如 Gemma、Llama 系列),不需連到外部 AI 服務。
我們把「可信」放在「聰明」之前。
文件、索引、AI 都在館內主機,不送到外部雲端。
回答以您的條文為準,並附上出處,可以直接點回原文核對。
規範裡沒有寫的,系統會直說查不到,不會自己編答案。
各部門只看得到自己該看的文件,敏感內容不外流。
問答紀錄留在您的主機,方便稽核,也能看出規範哪裡要補。
不靠感覺,用考卷說話。
先小範圍驗證,看到成效再擴大。
選一個部門的規範,整理入庫、建立考卷、實際試用,用數字確認效果。
依試用結果調整,逐步加入其他部門的文件與權限,正式上線。